10月15日下午，上天梯管理区召开全区办公室主任工作会。会议由区办公室主任杨明辉主持。区党委委员、副主任宋斌出席会议并讲话。土城办事处、区直各部门、国有企业的部门分管领导和办公室主任共计40余人参加会议。

会议首先传达了《上天梯管理区实施“13710”工作制度方案（试行）》，对“13710”工作制度进行了详细解读，并就如何结合部门工作实际抓好贯彻落实提出明确要求。

杨明辉就如何当好办公室干部提出“五个特别”的要求：一要特别讲政治，要坚决做到“两个维护”,牢固树立“四个意识”，自觉在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致；二要特别敢担当，要始终树立“我就是最后一道关口”的意识，坚决防止把矛盾交给领导、把麻烦推给别人，形成人人负责、层层把关的工作氛围；三要特别重实干，要牢固树立“有事就办、紧抓快办、急事急办、特事特办”的效率意识，做到行动迅速、执行坚决、事不过夜；四要特别能奉献，要有“兜底”意识，对没有部门主抓、职责不明的工作、时间紧急的任务，要义不容辞主动承担起来；五要特别守纪律，要讲原则、讲规矩、讲程序，以身作则、带头落实。

宋斌围绕“履职尽责争先出彩 努力推动办公室工作再上新台阶”做了总结讲话，与大家分享了自己的工作感悟，在大势中要有方向感、在大局中要有存在感、在大事中要有成就感。他强调，一要强化五种意识，增强思想自觉。办公室干部要牢固树立全局意识、服务意识、参谋意识、创新意识和出彩意识，立足岗位，奋发工作，不辱使命，在服务大局中找准位置，不断提高服务能力和水平，确保办公室工作“上档次”、各项服务“上台阶”。二要处好五个关系，增强行动自觉。办公室干部要处理好整体与局部、政务与事务、被动与主动、大事与小事、“过”与“不及”的关系，一切服从大局，一切服务大局，想领导之所想、急领导之所急，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务，保证各项工作协调发展。三要打牢五项基础，增强担当能力。办公室干部要抓好学习强素质、抓好公文审核把关、抓好调查研究、抓好信息宣传工作、抓好勤政树形象，凡事要多走一步、多问一句、多想一层，勤动腿、勤动脑、勤动嘴，建立跟踪督办机制，做到提笔能写、开口能讲、问策能对，遇事能办，真正当好“坚强前哨”和“巩固后院”。

会议还对公文写作和公文运转做了培训。